一分錢收銀機(無廣告加強版)系統使用說明書
一、前言
一分錢收銀機系統,是一套簡易好用且低成本的收銀機系統,提供給小型商店或自營店家管理收銀資料的優質小系統,目前僅支援Android 版的APP。
二、功能
本系統提供的功能,有眅賣產品管理、產品分類管理、產品附加備註、輸入收銀資料、統計每日、每月收銀資料、統計產品日銷售、月銷售數量、備份及還原資料、列印收據等功能。
三、使用
(一)【填寫店家資訊】
1‧填寫店家資訊
本系統安裝完成後,第一次使用系統,必須填寫店家資訊,這些資訊於列印收據時是必須提供的資訊。
請依下列方式新增店家資訊
01.當第一次進入系統,就會顯示「請輸入您的店家資資訊」的畫面,「店家編號」是系統隨機給定的,請不要更改。
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02.接著請輸入您店家的「店家名稱」、「電話」」、「地址」,例如上圖所示。
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2.更改店家資料
「請輸入您的店家資訊」僅會在第一次進入系統才會出現,當你輸入店家資訊後,下次進入系統就不會再出現,不過,你還可以在主選單點選右上角「」圖示,再點選「填寫店家資料」就可以再更改,如下圖所示。
(二)【產品分類管理】
當店家所販售的東西種類很多的話,可以使用本功能,製作商品的分類。
1.新增產品分類名稱
1.輸入類別名稱,如「串類」。2.再按確定
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3.新增後的類別名稱
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2.更新、刪除產品的類別名稱
1.請輕點一下要更新或刪除的項目。
2.再長按該項目一下,彈出選單,可以選擇「刪除」或「更新」。
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3.選擇更新功能的話,請再輸入新的名稱。
4.再按更新鈕。
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3.不要刪除或更新「不分類」項目
當在輸入收銀資料時,分類項目預設為「不分類」,會列出所有產品項目,如果刪除或更新「不分類」的名稱,系統將無法列出所有產品項,請切記!
(三)【產品資料管理】
本項功能即要輸入店家所販賣的產品,須要有四項資訊,一為產品名稱、二為產品單價、三為選擇該項產品所屬類別、四為條碼編號。
1.新增產品項目
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01‧輸入產品名稱及單位價格。
02.選擇產品所屬類別,若產品不需要分類的話,請選擇「不分類」項目。
03.條碼欄位,如果要使用Barcode或QRcode條碼掃描器(可選用APP或硬體),請給本項產品一組條碼,必須是唯一,不能與其他條碼重複,也可以直接使用本系統配發的條碼值。
再按「確定」鈕,如左圖所示。
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2.更新(修改)產品項目資訊
若要修改產品項目資料,請長按產品項目,會彈出功能表,再按「更新」。
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更改資料後,再按「更新」鈕。
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3.刪除產品項目資訊
(四)【產品附加備註】
本功能是對產品增加備註說明,例如飲料店可以增加備註「少冰半糖」、「去冰少糖」,鹹酥雞店的雞排「小辣不加醬」、「不加辣」等等。
1.新增備註
2.更新或刪除備註
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1.輕點產品備註項目。
2.再長接該項目,會彈出「更新」、「刪除」選單。
選擇「刪除」選項,則會刪除該項產品備註。
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選擇更新鈕,則出更新畫面
3.重新輸入產品的備註名稱。
4.再按更新鈕。
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(五)【輸入及列印收銀資料】
1.輸入收銀資料
(1)輸入收銀資料, 進入收銀畫面後,就可以輸入收銀資料,請以下列步驟完成。
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1.請先點選產品所屬類別,若不點選類別項目,則以「不分類」列出所有產品。本例是點選「豆製類」。
2.再點選賣出的產品項目(如豆乾 5),本資訊包含產品項目及單價。
3.購買數量,請點選數字鈕(如2)。
4.再按「加入」鈕,完成一筆收銀資料。
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5.紅框圈起來,即是完成一筆收銀資料的輸入。
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6.完成多筆收銀資料的輸入,一筆單號包含多筆收銀資料。
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(2)刪除一筆收銀資料
如果要刪除一筆收銀資料,請先選一下該筆資料後放開,再長按該筆資料,會彈出功能表出來,請按「刪除」。
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3.刪除後的結果,原本有4項產品收銀資料,刪除後成為3項。
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(3)產品收銀資料附加備註
本功能可以為產品加入備註,例如在鹹酥雞商店,當客戶購買「花椰菜」時,希望是「小辣」,這時就可以加入產品的附加備註。
1.請先點一下產品項目(花椰菜)
2.再長按產品項目(花椰菜),出現對話框,請選擇「附加備註」。另一種情況,就是按「備註」鈕,備註會加入新一筆產品項目中,本例最新一筆是花椰菜,所以當按「備註」鈕,備註會加在本筆產品(花椰菜)中。
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3.選擇附加備註(若沒有備註,請到首頁的選單--「產品附加備註」的功能下新增備註)。
4.決定附加備註後,請按「確定」鈕。
5.在產品收銀項目最後面,增加了備註。
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2.找零
當消費者付錢時,可以計算要找多少錢給消費者,幫助業者正確找零。
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3.找零資訊,總價格250元,消費者付500元,要找250元。
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3.單項折扣
如果是該項產口有折扣,或者是會員享有折扣,可以使用本功能。
1.要使用「單項折扣」功能,必須先選擇產品收銀資料,如「A菜 20 *」。
2.按鈕「單項折扣」才能使用,再按本鈕即可。
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3.輸入本項產品可折扣的金額。本例是折扣5元。
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4.該項產品收銀資料的價格已經變成折扣後的價格,上例原本為「A菜 20」變成「 A菜(已折5元) 15 *」
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5.輸入數量,再按「加入」鈕後,出現在收銀列表清單中,如上圖。
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4.加入桌號
對於點餐的店家可能會用到「桌號」,輸入號碼即可,如「A01」,沒有使用的店家可以不要理會它。一般的店家的收銀資料是以單號區別。
1.店家若需要用到桌號,請輸入號碼即可,如本例為「A01」。
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2.本系統是以「單號」為收銀資料的區別,也可以依此叫號。
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4.存檔及列印收銀資料
本系統提供存檔案功能,可儲存每筆單號所包含的收銀資料,並且列印單據,透過連接熱感應印表機,印出單據明細。
3.連結印表機後,點選列印圖示。
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4.可以透過調整列印字體的大小,再進行列印。
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4.本單作廢
整張訂單要作廢時,請點選「本單作廢」。
1.若整張訂單要取消,請點選「本單作廢」。
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2.詢問是否「本單要作廢」,請點選確定。
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(六)【日收銀資料】
可以提供業者按「日」查詢當日每筆訂單的收銀資料
1.依日期查詢收銀資料,本例點選「8」,就是要查詢2020年02月08日的收銀資料。
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2.即出現當日下單數及收銀總金額,並列出當日每筆單號
3.點選每筆單號後可供查詢每筆的收銀資料內容。
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出現該筆單號詳細的收銀資料。
4.該單號的所有收銀資料。
5.按「列印」鈕,可再列印收銀資料。
6.按「刪除」鈕,可刪除錯誤的收銀資料。
解釋單號「20200208A155707」
1.紅色字體是年月日的格式所組成,如20200208
2.字A是分隔
3.綠色字體是時分秒的格式所組長,如155707
可以透過單號的瞭解,而知道本單號的收銀資料交易成功的時間。
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(七)【月收銀資料】
可以提供業者按「月」查詢當月每筆訂單的收銀資料
1.按「選擇年月」後會單出年月視窗,請選擇你要查詢的年、月。
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2.確定年、月後
3.再按「確定查詢」。
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4.顯示當月收銀資訊,包括「本月下單數」、「本月收銀總金額」及各筆單號
5.點選各筆單號,可護得該筆單號的詳細收銀情形。
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6.單號的詳細收銀情形
7.也可以再列印出來成為單據,或刪除錯誤的收銀資料。
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(八)【日銷售統計】
查詢每日各產品的銷售數量。
1.請先選擇要查詢哪一日的銷售數量,本例是選擇2020年2月的8日。
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顯示2/8日當日各產品的銷售數量,依銷售數量由多到少排序。
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(九)【月銷售統計】
查詢每月各產品的銷售數量。
1.按「選擇年月」後會單出年月視窗,請選擇你要查詢的年、月。
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2.確定年、月後
3.再按「確定查詢」。
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顯示2020/8月各產品的銷售數量,依銷售數量由多到少排序。
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(十)【備份及還原資料】
1.備份資料(當手機詢問是否允許本程可以存取手機儲存體,請按允許)
本系統提供收銀資料備份之功能,可以備份保全珍貴的資料外,備份檔可以提供另一台手機使用,當更換手機時,透過備份資料、還原資料的功能,收銀資料就完好如初移到功一台使用。
1.請在主選單點選「」,再選擇「備份資料」。
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2.顯示備份案的存放路徑及檔案,再按「確定備份」即可。
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2.還原資料
透過還原功能,可以恢復原有的收銀資料。如果能將備份檔案複製到另一台手機,再用還原功能,就能把原先的資料完好如初移動另一台手機上,以下步驟,是還原的方法,請參考之。
如果是移機的話,還原前請先記好您的店家資訊,當新機第一次執行本系統時,會出現輸入您的店家資訊,再輸入原來的店家資訊即可。
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1.請在主選單點選「」,再選擇「還原資料」。
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2.點選要還原的檔案,彈出詢問是否還原視窗,按「是」就可以還原。
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3.還原成功,會顯示相關資訊,如上圖所述。
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四、列印
(一)列印機介紹
本系統列印單據明細的印表機,建議使用熱感機,可以透過淘寶來購買,一台熱感應印表機價錢台幣1000多元。
(二)列印軟體
若要使用本系統連接熱感應印表機,建議安裝「RawBT Thermal Printer Driver」所提供的印表機服務功能程式,如下圖所示
安裝完成後,請依下列方式設定之: