2020年2月10日 星期一

一分錢收銀機(無廣告加強版)系統使用說明書

一分錢收銀機(無廣告加強版)系統使用說明書

一、前言
一分錢收銀機系統,是一套簡易好用且低成本的收銀機系統,提供給小型商店或自營店家管理收銀資料的優質小系統,目前僅支援Android  版的APP。

二、功能
本系統提供的功能,有眅賣產品管理、產品分類管理、產品附加備註、輸入收銀資料、統計每日、每月收銀資料、統計產品日銷售、月銷售數量、備份及還原資料、列印收據等功能。

三、使用
(一)【填寫店家資訊】
1‧填寫店家資訊
本系統安裝完成後,第一次使用系統,必須填寫店家資訊,這些資訊於列印收據時是必須提供的資訊。

請依下列方式新增店家資訊
01.當第一次進入系統,就會顯示「請輸入您的店家資資訊」的畫面,「店家編號」是系統隨機給定的,請不要更改。
02.接著請輸入您店家的「店家名稱」、「電話」」、「地址」,例如上圖所示。


2.更改店家資料
「請輸入您的店家資訊」僅會在第一次進入系統才會出現,當你輸入店家資訊後,下次進入系統就不會再出現,不過,你還可以在主選單點選右上角「」圖示,再點選「填寫店家資料」就可以再更改,如下圖所示。




(二)【產品分類管理】
當店家所販售的東西種類很多的話,可以使用本功能,製作商品的分類。
1.新增產品分類名稱
1.輸入類別名稱,如「串類」。2.再按確定
3.新增後的類別名稱

2.更新、刪除產品的類別名稱
1.請輕點一下要更新或刪除的項目。
2.再長按該項目一下,彈出選單,可以選擇「刪除」或「更新」。
3.選擇更新功能的話,請再輸入新的名稱。
4.再按更新鈕。

3.不要刪除或更新「不分類」項目
當在輸入收銀資料時,分類項目預設為「不分類」,會列出所有產品項目,如果刪除或更新「不分類」的名稱,系統將無法列出所有產品項,請切記! 

(三)【產品資料管理】
本項功能即要輸入店家所販賣的產品,須要有四項資訊,一為產品名稱、二為產品單價、三為選擇該項產品所屬類別、四為條碼編號。
1.新增產品項目
01‧輸入產品名稱及單位價格。
02.選擇產品所屬類別,若產品不需要分類的話,請選擇「不分類」項目。
03.條碼欄位,如果要使用Barcode或QRcode條碼掃描器(可選用APP或硬體),請給本項產品一組條碼,必須是唯一,不能與其他條碼重複,也可以直接使用本系統配發的條碼值。

再按「確定」鈕,如左圖所示。















2.更新(修改)產品項目資訊
若要修改產品項目資料,請長按產品項目,會彈出功能表,再按「更新」。
更改資料後,再按「更新」鈕。

3.刪除產品項目資訊

長按產品項目,會彈出功能表出來,請選擇「刪除」。

(四)【產品附加備註】
本功能是對產品增加備註說明,例如飲料店可以增加備註「少冰半糖」、「去冰少糖」,鹹酥雞店的雞排「小辣不加醬」、「不加辣」等等。
1.新增備註
1.請輸入產品的備註。
2.再按「確定」鈕。

2.更新或刪除備註

1.輕點產品備註項目。
2.再長接該項目,會彈出「更新」、「刪除」選單。

選擇「刪除」選項,則會刪除該項產品備註。



選擇更新鈕,則出更新畫面
3.重新輸入產品的備註名稱。
4.再按更新鈕。

(五)【輸入及列印收銀資料】
1.輸入收銀資料
(1)輸入收銀資料, 進入收銀畫面後,就可以輸入收銀資料,請以下列步驟完成。
1.請先點選產品所屬類別,若不點選類別項目,則以「不分類」列出所有產品。本例是點選「豆製類」。
2.再點選賣出的產品項目(如豆乾 5),本資訊包含產品項目及單價。

3.購買數量,請點選數字鈕(如2)。

4.再按「加入」鈕,完成一筆收銀資料。

5.紅框圈起來,即是完成一筆收銀資料的輸入。
6.完成多筆收銀資料的輸入,一筆單號包含多筆收銀資料。

(2)刪除一筆收銀資料

如果要刪除一筆收銀資料,請先選一下該筆資料後放開,再長按該筆資料,會彈出功能表出來,請按「刪除」。
3.刪除後的結果,原本有4項產品收銀資料,刪除後成為3項。

(3)產品收銀資料附加備註
本功能可以為產品加入備註,例如在鹹酥雞商店,當客戶購買「花椰菜」時,希望是「小辣」,這時就可以加入產品的附加備註。

1.請先點一下產品項目(花椰菜)
2.再長按產品項目(花椰菜),出現對話框,請選擇「附加備註」。另一種情況,就是按「備註」鈕,備註會加入新一筆產品項目中,本例最新一筆是花椰菜,所以當按「備註」鈕,備註會加在本筆產品(花椰菜)中。
3.選擇附加備註(若沒有備註,請到首頁的選單--「產品附加備註」的功能下新增備註)。
4.決定附加備註後,請按「確定」鈕。
5.在產品收銀項目最後面,增加了備註。















2.找零
當消費者付錢時,可以計算要找多少錢給消費者,幫助業者正確找零。

1.點選「找零」鈕。
2.輸入消費者付多少錢。


3.找零資訊,總價格250元,消費者付500元,要找250元。

3.單項折扣
如果是該項產口有折扣,或者是會員享有折扣,可以使用本功能。

1.要使用「單項折扣」功能,必須先選擇產品收銀資料,如「A菜 20 *」。
2.按鈕「單項折扣」才能使用,再按本鈕即可。
3.輸入本項產品可折扣的金額。本例是折扣5元。

4.該項產品收銀資料的價格已經變成折扣後的價格,上例原本為「A菜 20」變成「 A菜(已折5元) 15 *」
5.輸入數量,再按「加入」鈕後,出現在收銀列表清單中,如上圖。
4.加入桌號
對於點餐的店家可能會用到「桌號」,輸入號碼即可,如「A01」,沒有使用的店家可以不要理會它。一般的店家的收銀資料是以單號區別。

1.店家若需要用到桌號,請輸入號碼即可,如本例為「A01」。
2.本系統是以「單號」為收銀資料的區別,也可以依此叫號。

4.存檔及列印收銀資料
本系統提供存檔案功能,可儲存每筆單號所包含的收銀資料,並且列印單據,透過連接熱感應印表機,印出單據明細。

1.點選「存檔列印」。
2.點選「確定」。

3.連結印表機後,點選列印圖示。

4.可以透過調整列印字體的大小,再進行列印。

4.本單作廢
整張訂單要作廢時,請點選「本單作廢」。

1.若整張訂單要取消,請點選「本單作廢」。
2.詢問是否「本單要作廢」,請點選確定。

3.確定作廢後,會重新給單號。

(六)【日收銀資料】
可以提供業者按「日」查詢當日每筆訂單的收銀資料

1.依日期查詢收銀資料,本例點選「8」,就是要查詢2020年02月08日的收銀資料。
2.即出現當日下單數及收銀總金額,並列出當日每筆單號
3.點選每筆單號後可供查詢每筆的收銀資料內容。


出現該筆單號詳細的收銀資料。

4.該單號的所有收銀資料。
5.按「列印」鈕,可再列印收銀資料。
6.按「刪除」鈕,可刪除錯誤的收銀資料。

解釋單號「20200208A155707
1.紅色字體是年月日的格式所組成,如20200208
2.字A是分隔
3.綠色字體是時分秒的格式所組長,如155707
可以透過單號的瞭解,而知道本單號的收銀資料交易成功的時間。


(七)【月收銀資料】
可以提供業者按「月」查詢當月每筆訂單的收銀資料

1.按「選擇年月」後會單出年月視窗,請選擇你要查詢的年、月。
2.確定年、月後
3.再按「確定查詢」。


4.顯示當月收銀資訊,包括「本月下單數」、「本月收銀總金額」及各筆單號
5.點選各筆單號,可護得該筆單號的詳細收銀情形。
6.單號的詳細收銀情形
7.也可以再列印出來成為單據,或刪除錯誤的收銀資料。

(八)【日銷售統計】
查詢每日各產品的銷售數量。

1.請先選擇要查詢哪一日的銷售數量,本例是選擇2020年2月的8日。
顯示2/8日當日各產品的銷售數量,依銷售數量由多到少排序。

(九)【月銷售統計】
查詢每月各產品的銷售數量。
1.按「選擇年月」後會單出年月視窗,請選擇你要查詢的年、月。
2.確定年、月後
3.再按「確定查詢」。

顯示2020/8月各產品的銷售數量,依銷售數量由多到少排序。

(十)【備份及還原資料】
1.備份資料(當手機詢問是否允許本程可以存取手機儲存體,請按允許)
本系統提供收銀資料備份之功能,可以備份保全珍貴的資料外,備份檔可以提供另一台手機使用,當更換手機時,透過備份資料、還原資料的功能,收銀資料就完好如初移到功一台使用。

1.請在主選單點選「」,再選擇「備份資料」。
2.顯示備份案的存放路徑及檔案,再按「確定備份」即可。



備份成功!

2.還原資料
透過還原功能,可以恢復原有的收銀資料。如果能將備份檔案複製到另一台手機,再用還原功能,就能把原先的資料完好如初移動另一台手機上,以下步驟,是還原的方法,請參考之。

如果是移機的話,還原前請先記好您的店家資訊,當新機第一次執行本系統時,會出現輸入您的店家資訊,再輸入原來的店家資訊即可。
1.請在主選單點選「」,再選擇「還原資料」。


2.點選要還原的檔案,彈出詢問是否還原視窗,按「是」就可以還原。
3.還原成功,會顯示相關資訊,如上圖所述。


資料完好如初還原,如左圖所示

四、列印
(一)列印機介紹
本系統列印單據明細的印表機,建議使用熱感機,可以透過淘寶來購買,一台熱感應印表機價錢台幣1000多元。

(二)列印軟體
若要使用本系統連接熱感應印表機,建議安裝「RawBT Thermal Printer Driver」所提供的印表機服務功能程式,如下圖所示

安裝完成後,請依下列方式設定之: